Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Mission générale : Sous la responsabilité du/de la Responsable Opérationnel(le), l'assistant(e) administratif(ve) assure le support administratif et logistique des projets de fabrication de Haute Joaillerie et joaillerie. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers projets, la saisie des données dans les outils internes, le suivi administratif des commandes, approvisionnements, facturations et inventaires. Responsabilités principales : Gestion administrative et saisie : Saisir les commandes pierres et métal sur FUGU. Saisir et mettre à jour les projets dans l'ERP. Tenir à jour les statuts projets et données associées. Participer aux inventaires (ERP, FUGU). Support administratif projets : Préparer la facturation et son suivi administratif. Préparer les documents d'avancement projets (rapports, suivis tableaux). Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Support logistique et relances : Effectuer les relances simples auprès des fournisseurs ou partenaires pour les besoins administratifs. Assurer le suivi administratif des livraisons. Compétences requises : Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité. Maîtrise des outils bureautiques[...]