photo Assistant de Gestion H/F

Assistant de Gestion H/F

Emploi Autres services aux entreprises, Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour don client, cabinet d'architecture d'intérieur : UN ASSISTANT DE GESTION H/F pour un CDD de 6 mois pouvant aller sur un CDI. Rattaché(e) à la DAF, vous aurez pour principales missions : - Suivi et traitement des frais généraux : impression des factures, validation interne, saisie dans tableaux, classement. - Suivi mensuel des dépenses Amex et CB : impression relevés, pointage, classement des reçus. - Gestion des frais de voyages : saisie dans les tableaux de facturation par client, classement des reçus, préparation des factures avec leur détail. - Préparation facturation des frais de stockage : pointage des tableaux et préparation des factures avec leur détail. - Préparation et saisie des règlements fournisseurs hebdomadaires. - Gestion de dossiers administratifs divers (organismes sociaux, banques, divers prestataires). - Réservation de voyages et déplacements en collaboration avec d'autres collaborateurs....

photo Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste et missions : Rattachée au Directeur adjoint, vous avez en charge de l'assistanat du groupe DEX dans le cadre de missions transverses : - Gestion de la prise de divers rendez-vous : médical, tournée sur site, formations. - Suivi des coûts des projets, validation des comptes rendus d'activités des agents. - Classement des données d'entrée, création de dossiers. - Suivi des échéances de réception de documents (Retour Chantier notamment). - Gestion de la reprographie (facture notamment). - Envoi de colis. - Appui du correspondant de communication du groupe. - Bouclage des congés des collaborateurs. - Gestion des EPI (Equipement de Protection Individuelle). - Gestion des fournitures. - Gestion des traceurs de plans, envois de colis et courriers, archivage de documents, demande de tirages, classement de documents. Des missions annexes en qualité de correspondant système d'information peuvent être confiées....

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Stagiaire Chargé de l'Iconographie H/F

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le groupe Avril a vu le jour il y a un peu plus de 35 ans à l'initiative du monde agricole. Il s'est construit sur deux principes forts : une mission d'intérêt général et la décision de réinvestir l'intégralité de son résultat dans les filières locales. Ce qui en fait un modèle d'entreprise atypique, animé par des collaborateurs engagés autour de valeurs fortes et d'un projet porteur de sens. Ensemble, ils contribuent à apporter des solutions concrètes aux grands enjeux de demain dans les domaines de l'alimentation, des énergies et de la chimie renouvelables, des filières d'élevages et des expertises animales. Le GIE Terres de Communication est le hub de communication de la filière des huiles et protéines végétales. L'équipe apporte ses compétences et son savoir-faire à tous les acteurs de la filière que ce soit en stratégie, en événementiel, en digital ou en communication publicitaire. Le GIE Terres de Communication recrute un(e) Stagiaire Chargé(e) de l'iconographie, pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à la Responsable de l'iconographie et en lien étroit avec l'équipe Terres de communication, vos missions seront les suivantes : Gestion et mise à jour de la base iconographique[...]

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Assistant H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant - ALTERNANCE H/F Nous rejoindre, c'est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4, 5 millions d'adhérents et 58 000 entreprises. TRAVAILLER AU SEIN D'HARMONIE MUTUELLE, C'EST : - Evoluer dans une entreprise solide et solidaire. - Créer de la valeur en incarnant des valeurs. - S'engager pour un acteur professionnel et proche. - Être en mouvement dans une entreprise en mutation. - Travailler en confiance pour donner confiance. Donnez une dimension nouvelle à votre parcours professionnel ! Rattaché(e) à la direction de l'Animation et de la vie Mutualiste, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l'activité. Vos Missions Principales : Secrétariat - Gérer l'agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques. - Prendre en charge le courrier selon les procédures[...]

photo Comptable général h/f

Comptable général h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons donc un Comptable pour prendre en charge les missions suivantes : • Contrôle, comptabilisation, mise en paiement, lettrage et classement des factures, notes de frais et autres appels, • Suivi de l'avancement des opérations en lien avec la Direction de l'Immobilier, • Comptabilisation des opérations de trésorerie, établissement des rapprochements bancaires et classement, • Révision périodique des comptes et participation aux comptes annuels, • Établissement de budgets.

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Comptable h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous aurez pour missions de : Gérer la comptabilité fournisseurs et tiers (saisie, suivi, vérification et paiement) : • Mettre à jour sur le CRMCRM et sur le logiciel compta les coordonnées des fournisseurs, tiers, • Vérifier, préparer et suivre les règlements, • LettrerLettrer les comptes et envoyer le détail des règlements aux fournisseurs, tiers, • Faire le classement. Gérer la comptabilité des clients : • Faire des factures, • Saisir les factures, • Suivre les règlements et relancer les impayés. Effectuer les opérations de trésorerie et de banque • Numériser et saisir les avis de banque au quotidien, • Réaliser les rapprochements bancaires, • Comptabiliser les dépenses caisse et caisse devise, • Réaliser les rapprochements caisse, • Faire des virements en Europe et à l'international, • Faire des règlements par lettre chèque, espèce et par prélèvement, • Faire le classement. Suivre les immobilisations. Contribuer aux travaux de clôture. Établir les télé-déclarations fiscales..

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Assistant d'Agence BTP H/F

Assistant d'Agence BTP H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation... Etant investi sérieusement dans le travail temporaire avec plus de 200 agences en France, en Suisse et en Belgique, SAMSIC RH accompagne et conseille ses clients dans la gestion des Ressources Humaines. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant d'agence H/F pour notre Agence SAMSIC EMPLOI BTP à PARIS. En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes chargé(e) d'une mission tant commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. Vos missions : 1. Gestion du personnel : - Recrutement des collaborateurs intérimaires. - Établissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie. - Saisie des préparations Paie. - Gestion des dossiers du personnel. - Tenue des registres obligatoires. 2. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard. -[...]

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Gestionnaire des ressources humaines

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris B un Gestionnaire Ressources Humaines/Paye (H/F) CNRS Délégation Paris B Missions : Au sein du service des ressources humaines, le/la gestionnaire RH assure, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités relevant de la délégation Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD). Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…) Il/elle est chargée du suivi et de la justification des dépenses de CDD. Activités : • Instruire des dossiers de demandes de recrutements • Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives…) • Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers • Suivre et contrôler la paie des personnels ; • Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives ; les mettre en application ; • Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques • Informer et conseiller les[...]

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Archiviste

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie un Archiviste F/H (réf.FDLS23)Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie Fonctions : Archiviste F/H Catégorie : A Corps : Assistant-e ingénieur-e de recherche et de formation BAP : F Emploi-type : F3A42 - Assistant-e archiviste CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2020. Mission : Encadré-e par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA), l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités de la DLM dans le but d’effectuer le versement de ces archives. Activités principales : Trier, classer et inventorier les archives papier et numériques ; Reconditionner les documents ; Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs ; Participer à la mise à jour des procédures d’archivage ; Mettre en œuvre le plan de classement et le traitement (dont renommage) des archives électroniques. Autres activités : Accompagner et conseiller les agents de la DLM sur la gestion de leurs documents ; Surveiller les conditions de conservation des archives.  Conduite de projets : Non Encadrement[...]

photo GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris B un Gestionnaire Ressources Humaines/Paye (H/F) CNRS Délégation Paris B Missions : Au sein du service des ressources humaines, le/la gestionnaire RH assure, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités relevant de la délégation Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD). Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…) Il/elle est chargée du suivi et de la justification des dépenses de CDD. Activités : • Instruire des dossiers de demandes de recrutements • Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives…) • Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers • Suivre et contrôler la paie des personnels ; • Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives ; les mettre en application ; • Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques • Informer et conseiller les[...]

photo CHARGEE/CHARGE DU RECRUTEMENT

CHARGEE/CHARGE DU RECRUTEMENT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DSJ - Direction des services judiciaires un Chef du pôle recrutement hors concours (RHM2)DSJ - Direction des services judiciaires Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée assurera, sous la responsabilité du magistrat chef de section, l’encadrement et la supervision de la production des gestionnaires constituant l’équipe du pôle recrutement hors concours qui a en charge l’instruction des dossiers des candidats à l’intégration dans le corps des magistrats de l’ordre judiciaire. Composé de 4 fonctionnaires, le pôle «  recrutement hors concours de magistrats » assure principalement la réception, la préparation  et le suivi des dossiers des candidats qui sollicitent leur recrutement sur titres dans la magistrature, compte tenu des différents modes d’accès (nomination directe en qualité d’auditeur de justice, intégration directe, détachement judiciaire, conseiller et avocat général à la Cour de cassation en service extraordinaire). Les attributions du pôle sont : - le recensement des candidatures et leur suivi en lien avec les correspondants des parquets généraux des cours d’appel ; -[...]

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Assistante/Assistant de direction

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris Michel Ange un Assistant (e) de direction (H/F)CNRS Délégation Paris Michel Ange Missions L'assistant (e) de direction assiste la direction administrative (DAA) de l'INSB sur l'ensemble de ses missions. Il/elle prend en charge le secrétariat de la DAA et de son adjointe ainsi que les éléments de gestion liées au fonctionnement de la direction administrative de l'INSB. Elle assure les interfaces utiles avec les autres directions, et coordonne les échéances de l'activité de la direction administrative en lien avec la DAA, son adjointe et avec la direction de l'institut Activités Assistanat de Direction : -Gérer l'agenda de la DAA et de son adjointe ; -Gérer la messagerie électronique « INSB.DAA » ; -Traiter les informations orales et écrites (appels téléphoniques, courriers ; courriels ; parapheurs) ; -Enregistrer les courriers/courriels arrivée et départ dans l'outil dédié ; -Rédiger des courriers ou des messages électroniques ; -Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ; -Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des déplacements de la Directrice Adjointe Administrative de l'Institut[...]

photo Coordonnatrice/Coordonnateur budgétaire et comptable

Coordonnatrice/Coordonnateur budgétaire et comptable

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté de Médecine un Responsable financier F/H (réf.5466)Sorbonne Université – Faculté de Médecine Fonctions : Coordinateur des affaires financières de la Formation Médicale Continue F/H  Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d'études BAP : J Emploi-type : Gestion et pilotage Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière ; Proposer, définir et mettre en œuvre les modèles économiques de gestion financière applicables aux formations Médicales Continues. Activités principales : Activités administratives : Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ; Contrôler l'application des règles et procédures administratives ; Encadrer / Animer l’équipe Finances - Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels du service financier ; Mettre en place des actions de communication en[...]

photo JURISTE-CONSULTANTE /JURISTE-CONSULTANT

JURISTE-CONSULTANTE /JURISTE-CONSULTANT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Direction générale du trésor un Adjoint(e) au chef du bureau (MULTICOM4 - AM) H/FDirection générale du trésor L'agent est chargé(e) de mettre en œuvre la procédure d'autorisation préalable des investissements étrangers en France. A titre principal, il/elle instruit les demandes d'autorisation et d'avis, assure le lien avec les administrations concernées, rend un avis sur l'éligibilité des opérations d'investissement à la procédure de contrôle et pilote les discussions avec les investisseurs étrangers et leurs conseils juridiques. Dans ce cadre, et en fonction de la sensibilité des dossiers traités, il/elle travaille en lien étroit avec le Cabinet du Ministre. Il/elle participe à l’ensemble des réflexions et travaux du bureau relatifs l’évolution du cadre législatif, réglementaire ou doctrinal applicable au contrôle des investissements étrangers. En particulier, l’agent devra participer aux travaux sur le décret d’application des dispositions relatives au contrôle IEF de la loi n° 2019-486 du 22 mai 2019 relative à la croissance et la transformation des entreprises. Il/elle assure des formations, en tant que de besoin, sur ce cadre[...]

photo Assistante/Assistant de gestion administrative

Assistante/Assistant de gestion administrative

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole des hautes études en sciences sociales un Assistant·e en gestion administrative (H/F) Ecole des hautes études en sciences sociales MISSIONS Sous l’autorité du ou de la responsable pédagogique du master, l’assistant·e ingénieur·e assure la gestion administrative et le suivi pédagogique et administratif des étudiant·e·s de la formation de master et de la formation doctorale « Sociologie » de l’EHESS. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et diffusion de l’information -        Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s -        Gérer et traiter le courrier, le téléphone, la messagerie -        Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité -        Informer les étudiant.e.s de Master et de doctorat des offres d’allocations, de bourses et d’emplois -        Créer, alimenter et mettre à jour les informations relatives à la formation sur les pages web du site de l’EHESS Gestion administrative -        Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques de la formation de master et de la formation doctorale -        Traiter les dossiers[...]

photo Directeur d'Agence - P18 H/F

Directeur d'Agence - P18 H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Votre mission s'articulera autour de 2 axes majeurs : Le management : - L'animation de votre équipe : répartition des zones de chalandises/ recrutement/ formation et accompagnement des commerciaux. - Relayer les informations du siège à votre équipe (Statistiques/ productions/ procédures). - Le développement commercial de l'agence au travers du déploiement et de l'animation[...]

photo Conseiller Commercial en Prêts Immobiliers - P18 H/F

Conseiller Commercial en Prêts Immobiliers - P18 H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Assistant Copropriété H/F

Assistant Copropriété H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé Paris 12e : Un Assistant Copropriété confirmée H/F en vue d'un CDI. - Salaire 30 à 32€ (à voir en fonction profil et expérience). Mission Vous interviendrez pour 2 gestionnaires juniors : - Préparation des AG- Rédaction et diffusion des PV D'AG- Gestion des sinistres - Demande de devis et contrats - Traitement des courriers et ordres de services - Classement et archivage- Relation permanente avec le CS, les copropriétaires, employés d'immeublesentreprises - Réception clients....

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Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Emploi Négoce - Commerce gros, Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Spring, créateur d'affinités professionnelles, est un cabinet de recrutement spécialiste du recrutement et de l'intérim sur le marché des cadres et techniciens experts. Spring s'appuie sur un réseau de plus de 35 bureaux et 220 consultants spécialisés issus de 11 domaines d'expertise, regroupés en 3 pôles : - Pôle Support Banque & Assurance, Juridique, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, Assistanat. - Pôle Business Commercial & Marketing, Distribution & Commerce. - Pôle Technique Informatique, Supply Chain & Logistique, Immobilier & Construction, Ingénieurs & Techniciens. Implantée dans 15 pays en Asie et en Europe, Spring a pour vocation de devenir la marque mondiale du Groupe Adecco sur le marché du recrutement, pour offrir à ses clients et candidats une dimension internationale ainsi qu'une véritable approche globale. A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, acteur public majeur dans le secteur de la santé, deux gestionnaires ADV H/F pour des postes en CDD de 1 an renouvelables à pourvoir rapidement en plein coeur de Paris. Directement rattaché(e) à la directrice[...]

photo Comptable Fournisseurs et Immobilisation H/F

Comptable Fournisseurs et Immobilisation H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion. Notre client recherche une personne pour un poste en CDI de Comptable Fournisseurs Confirmé et Immobilisation. Le poste est basé à Paris. Au sein de l'équipe comptable vous serez le bras droit de la Responsable Comptable Fournisseurs. Vous aurez pour missions pour ce poste en CDI : Comptabiliser fournisseurs : - Saisie des factures et des notes de frais et préparation des règlements. - Lettrage, analyse et justification des comptes fournisseurs et rattachés. - Calcul, comptabilisation des FNP et CCA. - Revue de la balance auxiliaire fournisseurs. - Réponse aux questions des fournisseurs (Relances). - Gestion de l'outil de GED. - Classement/Archivage. - Gestion des comptes en attente d'affectation. Comptabiliser immobilisations : - Comptabilisation des factures. - Mise à jour des données dans l'outil de gestion des immobilisations. -[...]

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Alternant Assistance Manager H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : - Accueil physique. - Tri et diffusion du courrier, classement informatisé, gestion des archives et des documents internes. - Aide à la gestion et suivi du stock de fournitures du service. - Organisation et Gestion des déplacements des managers. - Aide à la gestion et à la création de documents internes. - Mise à jour de l'organigramme du service. - Mise à jour du trombinoscope du service. - Gérer les arrivées/départs du service (badgesmatériel...) des agents. - Aide à la gestion des congés / du pointage du service. - Suivis du 5S. - Gestion de l'affichage. - Aide dans les missions Qualité Sécurité Environnement. - Gestion des Equipements de Protection Individuel. - Gestion des plannings alternants. - Gestion des demandes de travaux dans le service. Secteur : Fonctions Supports Contrat : Alternance 12 ou 24 mois...

photo Approvisionneur H/F

Approvisionneur H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l'un de ses clients, leur futur(e) « Approvisionneur H/F pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois à Paris 1 (75). Les missions seront les suivantes : - Veiller à la disponibilité des matières premières et des équipements indispensables nécessaires au bon déroulement de l'activité. - Gérer le suivi du paiement des factures avec le service comptabilité. - Effectuer le traitement, le classement et l'archivage des factures papiers. - Assurer les commandes spéciales pour l'établissement des devis en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes (Développement, Marketing, Pierres). - Enregistrer dans l'ERP les factures des sous-traitants en contrôlant la cohérence entre les prix facturés et les prix théoriques négociés. Cette liste n'est pas exhaustive......

photo Chef de Projet RH H/F

Chef de Projet RH H/F

Emploi Télécom

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Orange est l'un des principaux opérateurs de télécommunications dans le monde. Au service de près de 230 millions de clients sur les cinq continents, dont les deux tiers sous la marque Orange. Au sein de la DRH Groupe, plus particulièrement au sein de la Direction Itinéraires Professionnels et Reconnaissances, la Direction du Recrutement, de l'Attractivité Employeur et Parcours est composées de 115 collaborateurs. Nos missions sont d'assurer le recrutement externe pour l'ensemble des entités du Groupe en Ile de France, et d'animer les acteurs métiers en divisions et filiales sur l'attractivité employeur, le recrutement externe, l'accompagnement professionnel et la mobilité interne. Digitales, nos équipes sont à la pointe des nouvelles technologies sur tous les métiers du recrutement et de l'accompagnement : vidéo, matching de candidats, recrutement affinitaire...mais également humaines, elles ont contribué par la qualité de l'accueil et du traitement des candidats à l'obtention de nombreux labels (happy candidates, happy trainees...) et au classement d'Orange parmi les Top employeurs. Pour nous aider à atteindre nos objectifs stratégiques, nous travaillerons à développer[...]

photo Chef de Projet Formation Si RH H/F

Chef de Projet Formation Si RH H/F

Emploi Télécom

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la DRH Groupe, et plus particulièrement au sein de la Direction des Services Partagés, la Direction du Recrutement et des Parcours Professionnels est composées de 75 collaborateurs dont les missions sont d'assurer le recrutement pour l'ensemble des entités du Groupe et d'animer les divisions et filiales sur les outils d'accompagnement professionnel et mobilité interne. Digitales, nos équipes sont à la pointe des nouvelles technologies du recrutement : vidéo recrutement, matching de candidats, recrutement affinitaire...mais également humaines, elles ont contribué par la qualité de l'accueil et du traitement des candidats à l'obtention du label happy candidates et au classement d'Orange parmi les Top employeurs. En tant que Chef de projet déploiement, accompagnement au changement et formation, vos missions seront variées : - Comprendre les principes des outils ou modules sur lesquels doivent porter les formations. - Contribuer au déploiement de ces outils. - Accompagner le changement : suivi du déploiement des outils auprès des utilisateurs, coordination des relations avec les équipes de production technique, soutien aux utilisateurs, formation, reporting. - Prendre[...]

photo Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'assistante sera en charge de missions confiées par l'assistante comme : - Le classement. - Secrétariat divers (courriers, standard...). - Gestion agenda. - Organisation de réunion et déplacement. - Suivi du tableau des congés. - Mise à jour de divers documents. - Bons de commande et suivi des stocks de fournitures. - Appui dans divers dossiers. Secteur : Fonctions Supports Contrat : Alternance 2 ans...

photo Comptable Alternant-E H/F

Comptable Alternant-E H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Riche des compétences issues de sa maison mère SNCF Réseau, Sferis déploie une offre multi-métiers dans les secteurs suivants : - La sécurisation des chantiers (annonce des circulations, sécurité sur lignes fermées, gestion de bases travaux, gestion des circulations). - La voie ferrée (maintenance, régénération, travaux neufs, expertise). - Les caténaires (perchage, maintenance, régénération, travaux neufs). - La signalisation ferroviaire (SES & SM, VT, travaux neufs, LTV, aide SE). - L'expertise chantier, le conseil et la formation ferroviaire. Vos missions ! L'Alternant comptable est directement rattaché au Chef Comptable et est en charge du suivi des fournisseurs (rapprochement dans l'ERP et validation, relance interne et externe). Il est partie prenante des clôtures mensuelles (CCA, FNP et autres provisions), apporte son soutien à la facturation clients (établissement des factures, suivi des FAE, relances...) et peut être renfort sur les notes de frais ainsi que sur le suivi des factures d'hébergement. Votre job ! - Saisie des factures fournisseurs. - Facturation clients. - Contrôle et validation des notes de frais. - Analyse des comptes fournisseurs. - Analyse[...]

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Chargé de Gestion Financière Budgétaire ou Comptable H/F

Emploi Energie - Pétrole

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste SIAAP basé à PARIS (75012). Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements. Au sein de l'unité budget, comptabilité et logistique, sous l'autorité du responsable de service et de son adjoint vos missions sont : - Suivi budgétaire des départements et vérification des pièces comptables (engagements, mandatements, soldes des marchés, etc.), avec contact direct avec les intervenants (SAP, DEA93 et DSEA94) et assistance Coriolis/marchés/tiers/dématérialisation, etc. - Préparation des réunions trimestrielles avec les départements sur la partie financière. - Suivi des frais de gestion (SAP, DEA93 et DSEA94) : vérification et mandatement. - Coordination financière au sein du service en relation avec les partenaires. - Suivi des conventions avec les départements et conventions spécifiques (travaux et autres), engagements, mandats et titres. - Suivi des conventions d'aide financière[...]

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Comptable Auxiliare H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une Entreprise de Service Numérique (ESN), un Comptable Auxiliaire H/F en CDI, dans le 8e arrondissement de Paris. Rattaché(e) au DAF, dans un environnement challengeant où tout est à mettre en place ; vous assurez l'enregistrement, le traitement, l'analyse et l'exploitation des informations relatives aux mouvements financiers de l'entreprise dans le respect des procédures en vigueur et de la réglementation légale, fiscale et sociale. Vous devrez : - Assurer la gestion et le classement des pièces comptables (registre, émissions de chèques). - Effectuer la saisie des factures clients et vérifie les encaissements réalisés. - Réaliser des contrôles comptables fréquents afin d'identifier les éléments nécessitant des corrections et ajustements. - Gèrer les opérations comptables concernant les placements, les immobilisations, les notes de frais, les règlements fournisseurs, les paies et les dossiers spécifiques (assurances, factures manuelles, frais de formation, etc.). - Opérer les mouvements bancaires des virements de la paye, des factures fournisseurs, des régularisations des comptes. - Contribuer[...]

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Comptable Général Immobilier H/F

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre client est une PME dans l'immobilier en B to B, une entreprise jeune, dynamique et novatrice. Il intervient en plein coeur de Paris, dans les beaux quartiers. Son activité se divise autour de 5 activités complémentaires. Aujourd'hui, la nouvelle Direction Financière a besoin d'un Comptable Immobilier Confirmé capable de tenir la comptabilité d'une vingtaine de sociétés et d'avoir un regard sur la gestion de ces sociétés. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de la comptabilité de sociétés construction, vente et SAS. - Classement des pièces. - Vérification de comptes. - Etablissement des déclarations TVA. - Rapprochements bancaires....

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Assistant Service Juridique H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Banque de référence quant à la qualité de la relation client, le Groupe Crédit du Nord est constitué de 8 banques régionales : les Banques Courtois, Kolb, Nuger, Laydernier, Rhône-Alpes, Tarneaud, Société Marseillaise de Crédit et Crédit du Nord, ainsi que d'une société de Bourse, Gilbert Dupont. Les 9 000 collaborateurs du Groupe, et de son réseau de 900 agences, sont au service de plus de 2, 3 millions de clients Particuliers, 210 000 Professionnels et 48 000 Entreprises. La satisfaction client est au coeur de notre culture d'entreprise et de notre stratégie. Les valeurs fondamentales de notre Groupe : la proximité, liée à notre fort ancrage régional, et l'exigence en termes de qualité de service. La direction des affaires juridiques et contentieuses du groupe crédit du Nord recherche un(e) Assistant(e) H/F en alternance pour rejoindre son équipe de 10 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes : - Classement physique et numérique, numérisation de pièces, archivage. - Gestion de courriers administratifs. - Gestion de tableaux de suivi. - Passage d'écritures comptables simples, etc....

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Assistant(e) administratif(ve) et gestion h/f

Emploi Autres

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d’un service à taille humaine, sous la responsabilité de la Responsable administrative et développement, vous aurez pour principales missions : Assistanat de gestion : Reporting des indicateurs, suivi des fournisseurs : traitement factures, préparation règlements, recouvrement factures de vente, transmission et communication des pièces au cabinet comptable Administration RH : vérification et validation notes de frais, préparation et transmission des variables de paie, adhésion mutuelle, suivi administratif du personnel…suivi des annonces et des candidatures, classement des documents et gestion des archives Assistanat commercial (en soutien aux autres assistantes du service) : Participation au retrait des dossiers de consultation et à l’envoi des appels d’offre, revue de la qualité des documents adressés Secrétariat et assistanat (en remplacement ponctuel des autres assistantes du service) : accueil physique et téléphonique des clients et partenaires au sein de la société, traitement du courrier, gestion de l’interface avec l’antenne lyonnaise

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Assistant(e) office manager h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité du manager, vous aurez pour missions: Gérer des services généraux de l’agence Gérer les déplacements des collaborateurs (train, avions, hôtels…) Organiser les événements internes (séminaires, événements festifs…) Participer à l’organisation des événements clients (petits-déjeuners, soirées...) Proposer et mettre en œuvre des actions visant au bien-être des collaborateurs Gérer une partie des achats sur certains projets clients Participer à certaines tâches administratives, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (gestion des congés, suivi des budgets, gestion du parc informatique, classement des documents

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Office manager junior h/f

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous accompagnerez les acheteurs et les gestionnaire des services généraux. Vous aurez pour missions principales : La réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs La gestion du courrier entrant et sortant (relationnel avec la Poste, appel d'offre, machine à affranchir), ainsi que le classement et l'organisation du courrier La gestion du planning et aménagement des salles de réunion La gestion et vérification des badges d'entrée Le suivi et contrôle des factures fournisseurs Le suivi et la gestion du matériel fourni aux utilisateurs (téléphones mobiles, imprimantes, TPE )

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Assistant(e) chargé(e) de communication digitale

Emploi Environnement - Agriculture

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable communication, vous serez en charge du développement de la visibilité web de l'association. Vos missions principales consisteront principalement à : Conception et design des supports marketing/communication print et web Rédaction de contenus Réalisation de dossier presse, communiqués de presse, documents commerciaux, etc. Assurer la production et la mise à jour des documents de présentation de la structure Soutien à la mise en place de campagne mailings et emalings Gestion de la photothèque : archivage et classement des photos et vidéos, gestion des droits

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Chargé(e) de gestion administrative rh h/f

Emploi Autres

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En collaboration avec la DRH : Suivi et préparation des dossiers d'embauche, Effectuer le classement et l'archivage des dossiers du personnel, Participer au suivi des formations en cours, Collecter et saisir les variables de paie via le logiciel dédié, Vérifier les bulletins de salaire, Support sur le SIRH: saisies et mise à jour... Assister l'équipe RH sur divers projets.

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Assistant aministratif h/f

Emploi Internet - Multimédia - Audiovisuel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la Direction de la Responsable du Secrétariat Général, vos missions seront les suivantes : • Gestion des contrats, • Enregistrement des données des documents dans le système d'information, • Contrôle des informations et mise à jour des modifications dans le système, • Rôle d'interface et de coordination, • Classement et archivage des contrats et documents reçus, • Assistanat divers au sein du Service Contrats.

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Assistant administratif h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions sont : • Gestion de l'accueil téléphonique et physique, • Appui administratif et logistique, • Organisation des instances fédérales et syndicales, • Suivi des démarches administratives de la fédération et des syndicats, • Relation avec les adhérents, • Organisation des réunions, • Mission d'assister et de rédiger des comptes-rendus de réunion, • Appui au suivi comptable, • Appui administratif et logistique aux pôles opérationnels, • Appui administratif et logistique aux fédérations régionales, • Traitement des courriers, • Gestion de bases de données, • Suivi et classement de dossiers, • Gestion d'agendas.

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Assistant de programmes h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'Assistant de Programmes, vous intervenez sur le suivi administratif des opérations immobilières avec notre équipe programmes. Vos principales missions sont : • Suivi des conditions suspensives figurant aux compromis ou actes de vente, • Affichage des PC et constats par Huissier, • Vérification des attestations et qualifications des entreprises, • Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres, • Préparation des marchés de travaux, • Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie, • Agrément des sous-traitants, • Suivi des attestations d'avancement de travaux et des appels de fonds, • Classement des dossiers d'opérations immobilières.

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Assistant bureau d'étude h/f

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous assistez au quotidien les Chefs de Projet et leurs équipes d'Ingénieurs. Vos responsabilités sont les suivantes : • Planification des réunions, • Organisation de déplacements, • Support à la Direction Commercial, • Gestion administrative des appels d'offres publique (mise à jour des informations...), • Suivi des plateformes d'appels d'offres, • Veille sur les différentes plateformes, • Mise à jour de documents administratifs (tri, classement, numérisassions) sur Adobe, • Mise en forme des courriers, compte rendu, rapports. Cette liste n'est pas limitative.

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Comptable fournisseurs sap h/f

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Comptabilité, vous avez pour principales missions en tant que Comptable Fournisseurs SAP : Gestion de la comptabilité fournisseurs : • Réceptionner les factures (gestion de plusieurs sociétés), • Comptabiliser la facture sur SAP (hors scan), rechercher les DA/BdC, • Gérer les règlements : Émission par chèque et virement, présentation à la signature, envoi, classement du dossier complet, • Réaliser l'écriture d'inventaire : FNP-CCA, analyse des charges mensuelles (cut off), • Effectuer le lettrage des comptes tiers, • Gérer les justificatifs de solde des comptes de tiers (comptes fournisseurs débiteurs, acomptes), • Réaliser la DAS2 (Déclaration Annuelle des honoraires). Gestion des notes de frais : • Contrôler et valider les notes de frais d'après la procédure interne sur Notilus. Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

photo Assistant de direction et commerciale h/f

Assistant de direction et commerciale h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction et commercial (F/H) pour notre client entreprise française spécialisée dans la prestation de services, basé à PARIS (75009). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Etablissement de devis et de courrier administratif ;- Participation à l'enregistrement et à la tenue à jour des documents légaux sur les plateformes numériques ;- Participation à la constitution et à la rédaction des réponses aux appels d'offres Publiques et privé ;- Participation aux différentes tâches administratives.- Accueil physique ;- Réception et redirection des appels entrants ;- Traitement et enregistrement du courrier ;- Secrétariat, classement et archivage ;

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Assistant de gérance investisseurs institutionnels

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens, Un(e) Assistant(e ) en gestion locative En binôme avec un gestionnaires gérance, vous aurez pour mission la gestion locative de 22 immeubles appartenant à des institutionnels : - Gestion et/ou suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux - Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie des propriétaires sous la responsabilité du gestionnaire. - Gestion des courriers et dossiers dans sa délégation : demande de devis, OS, intervention téléphonique sur dépannages et entretiens courants... - Gestion courante du secrétariat (tenue des dossiers, classement...) - Relations clients : mandants, locataires, syndics, fournisseurs.

photo Assistant de gérance baux commerciaux (75017) h/f

Assistant de gérance baux commerciaux (75017) h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens, Un(e) Assistant(e ) en gestion locative baux commerciaux En binôme avec un gestionnaires gérance, vous aurez pour mission la gestion de 200 lots commerciaux : - Gestion et/ou suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux - Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie des propriétaires sous la responsabilité du gestionnaire. - Gestion des courriers et dossiers dans sa délégation : demande de devis, OS, intervention téléphonique sur dépannages et entretiens courants... - Gestion courante du secrétariat (tenue des dossiers, classement...) - Relations clients : mandants, locataires, syndics, fournisseurs,

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Assistant(e) gestion locatif h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous assistez la gestion complète d'un patrimoine immobilier en étroite collaboration avec le gestionnaire locatif, au niveau technique, juridique et financier. A ce titre vos missions seront : • Traitement des courriers courants et classement • Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires • Réception des locataires • Envoi des ordres de services aux entreprises pour les dépannages • Préparation des factures en vue de leur codification par les gestionnaires • Préparation des dossiers de renouvellement des baux d'habitation • Rédaction et frappe des renouvellements des baux d'habitation, tenue des tableaux • Suivi des sinistres • Frappe des avenants de révision commerciale • Mise à l'huissier des locataires en impayé • Déclarations assurance loyer • Archivage Rémunération / Avantages : - Fourchette 25-35K euros fixe annuel brut en fonction du profil + primes + intéressement - CDI

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Assistant de gestion locative h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'Assistant de Gestion Locative, vous aurez comme missions principales les tâches suivantes : • Traitement et classement des courriers courants, • Traitement des appels téléphoniques (locataires, propriétaires et entreprises), • Accueil physique des clients, • Envoi des ordres de services aux entreprises pour les dépannages, • Préparation des factures en vue de leur codification par les Gestionnaires, • Préparation des dossiers de renouvellement des baux d'habitation, • Rédaction et frappe des renouvellements des baux d'habitation, tenue des tableaux, • Suivi des sinistres, • Frappe des avenants de révision commerciale, • Mise à l'huissier des locataires en impayé, • Déclarations assurance loyer, • Archivage. Cette liste de tâches est non limitative.

photo Comptable fournisseur h/f

Comptable fournisseur h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions en tant que Comptable Fournisseur : • Saisie et règlement de factures fournisseurs et d'aides financières, • Rapprochement factures/bons de commande, • Préparation et saisie des règlements reçus (virements - Remises de chèques), • Saisie d'OD, • Vérification/saisie/règlement de notes de frais, • Gestion de caisse, • Traitement du courrier, • Classement, • Contacts avec fournisseurs, salariés.

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Chef de Groupe en Comptabilité Fournisseurs, vous avez pour missions principales les suivantes : • Vérification de la conformité des factures reçues (en-tête, raison sociale,condition de règlements, etc.), • Saisie et codification des factures du réseau dans Oracle AP (imputation comptable et analytique), • Obtention des « Bon à Payer », • Mise au paiement des factures en fonction du mode de règlement et des dates d'échéance, • Suivi des acomptes et des factures bloquées, • Gestion des relances et des litiges, • Justification de comptes, • Participation aux clôtures mensuelles avec constitution des provisions pour factures non parvenues, • Courrier, • Classement, archivage.

Ressources supplémentaires