photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, MINISO France recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve). Profil recherché : Maîtrise courante du français et du chinois (oral et écrit). Titre de séjour valide autorisant le travail en France. Bonne organisation, rigueur et sens des priorités. Aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience en administratif / RH est un plus. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs et RH. Mise à jour et classement des dossiers. Gestion des mails et des courriers. Accueil téléphonique. Effectuer les demandes administratives auprès du groupe. Classement des documents RH, suivi des heures de travail des salariés. Participation aux recrutements (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens). Achat des fournitures de bureau. Gestion de la facturation : réception, vérification et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité. Planification et suivi des interventions des techniciens internes et des prestataires externes. Suivi des dossiers d'appels d'offres et des documents légaux (assurances, certificats, etc.)

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f. Missions et responsabilités : En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de : Service Client, facturations des commissions : - Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons, - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs, - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes), - Saisie, édition et envoie des factures de commissions, - Suivi des avoirs et relances pour payements, - Préparation des éléments pour le cabinet comptable, - Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société. Relation[...]

photo Magasinier / Magasinière d'archives

Magasinier / Magasinière d'archives

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous avez une expérience dans les domaines des archives, de la conservation des collections et de l'accueil du public. Alors postulez pour devenir le magasinier d'archives du Cnam ! Missions Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte également 22[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions Au sein de la Direction des affaires administratives et financières et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez la charge du suivi des factures et du suivi comptable en lien étroit avec l'Agence comptable. Vous aurez pour missions principales : Sur les plateformes des organismes financeurs : Suivre le traitement des factures clients ou les rejets sur les plateformes des financeurs en lien avec les services émetteurs, Réaliser le suivi des encaissements et faire le lien entre le relevé bancaire et les plateformes des financeurs, Contrôler les paiements et les encaissements sur le tableau Excel de suivi de trésorerie Vérifier les développements de soldes des comptes de tiers (sortie du journal des comptes), Sur le logiciel financier : Enregistrer des ordres de recettes, réductions de recettes, demandes de paiement pour annulation de titres sur exercices précédents, Saisir les opérations de recettes et les relevés bancaires mensuels, Emarger et suivre les comptes de tiers (classe 4), Suivi de la trésorerie en coordination avec l'Agence comptable, Passer les éventuelles opérations comptables au journal, Vérifier mensuellement la balance avec l'Agent comptable, Participation[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au département Economie durable et inclusive, sous la supervision d'un responsable de pôle, l'Assistant Projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication. Descriptif de la fonction : Gestion administrative : - Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, renseignement des tableaux de bord, ., - Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents, - Gère les tâches administratives de secrétariat, - Saisit et met en forme des documents, - Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, .), - Met à jour les tableaux de bord existants. Gestion logistique : - Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, .) : déplacements (billets d'avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, .). Gestion budgétaire : - Assure le suivi des dépenses[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'une PME en pleine croissance, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant comptabilité clients, paie et gestion administrative du personnel Vous collaborez au quotidien avec la Responsable Comptable et le Directeur Général, dans un environnement agile et en développement constant. Une formation à la paie est prévue pour les profils issus d'une formation en comptabilité ou gestion Missions Comptabilité client & facturation Émission et gestion de la facturation clients Suivi des statuts de règlement : encaissements, retards, litiges Lettrage des comptes clients Relances clients (amiables puis structurées) en cas d'impayés Suivi du cash-flow lié au poste clients Reporting régulier sur l'état des créances clients Administration du personnel et Paie Préparation des contrats de travail et avenants en lien avec la Direction Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding) Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des informations administratives Développement des procédures RH Préparation de la paie : collecte et contrôle des variables de paie Veille au respect[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Assistant(e) juridique / Paralegal - Clientèle privée (H/F) CDI salarié ou collaboration libérale pour avocat en reconversion Cabinet d'avocats - Paris 8e Le cabinet recherche un(e) assistant(e) juridique / paralegal pour rejoindre son département dédié à la clientèle privée (particuliers fortunés, dirigeants, familles, family offices). Le poste est ouvert à deux profils possibles : un(e) candidat(e) salarié(e) expérimenté(e) (assistant(e) juridique/paralegal), ou un(e) ancien(ne) avocat(e) souhaitant se réorienter vers des fonctions parajuridiques, auquel cas le poste peut être exercé sous contrat de collaboration libérale. Cette flexibilité vise à accueillir des profils hautement rigoureux, capables d'assurer un support juridique pointu et une gestion opérationnelle exigeante. Missions principales 1. Support juridique - Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques : courriers, actes, notes, dossiers clients. - Réaliser des recherches juridiques (droit civil principalement). - Gérer les formalités juridiques et administratives liées aux dossiers. - Préparer des projets de déclarations de succession sous supervision de l'avocat. 2. Organisation &[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l'Unité Appui et Redevabilité, l'assistant(e) de projets assure le suivi budgétaire et administratif des missions des 400 experts techniques internationaux déployés dans 115 pays et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.). Les principales missions confiées à l'assistant(e) administratif et financier sont les suivantes : Gestion financière et budgétaire - Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ; - Vérifie la conformité des pièces justificatives ; - Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d'activité ; - Consolide le suivi financier du budget de la mission ; - Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l'élaboration des rapports financiers ; - Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ; - Apporte son appui au Responsable de l'unité Appui aux missions et Redevabilité - Gestion administrative - Informe l'expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ; - Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ; - Met à jour les tableaux de bord[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement. Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services : - Le Service juridique, en charge du[...]

photo Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Grade : Adjoint administratif / AMA Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein[...]

Ressources supplémentaires